¿Conoces la importancia de la comunicación cuando hablamos de patrocinio en proyectos?

Las ventajas de una comunicación efectiva se destacan en el informe detallado de PMI Pulso de la profesión®: el papel fundamental de las comunicaciones. De los hallazgos de ese informe:

* 56% de los proyectos que fracasan no cumplen con sus objetivos debido a comunicaciones ineficaces.

* Además, el estudio halló una brecha dentro de las organizaciones; mientras 60% de los patrocinadores ejecutivos informan que las ventajas comerciales de los proyectos y su alineación con la estrategia son temas que se comunican, solo 43% de los gerentes de proyecto coinciden en esto.

No es de sorprender entonces que la comunicación mantenga un puesto importante dentro de los tres aspectos críticos del patrocinio ejecutivo comprometido: las medidas importantes que acometen, las áreas en las que pueden ayudar a proyectos y programas y sus habilidades importantes.
Medidas más importantes:
* Eliminar los obstáculos;
* Contribuir para que el equipo de proyecto entienda la alineación del proyecto o programa con la estrategia de la organización;
* Defender el proyecto o programa;
* Añadir recursos, si es necesario; y
* Actuar rápidamente para resolver los problemas.
Las organizaciones con patrocinadores que toman con frecuencia cada una de estas medidas obtienen mejores resultados en sus proyectos; los resultados de los proyectos son incluso mejores en organizaciones en las que los patrocinadores toman con frecuencia todas estas cinco medidas
Tomar las cinco medidas más importantes conduce
a mejores resultados de proyecto.

Áreas en las que los patrocinadores ejecutivos son más útiles para los proyectos y programas:
* „ Motivar el apoyo de las directivas;
* Intervenir en los asuntos que se hayan elevado en
* importancia; „ Eliminar los obstáculos;
* Gestión de partes implicadas; y
* Defender el proyecto.

Las habilidades más importantes:
* „Capacidad de influenciar a las partes implicadas;
* Capacidad de trabajar con diferentes grupos implicados para encontrar soluciones de beneficio mutuo; „
* Liderazgo;
* Toma de decisiones; y
* Comunicaciones efectivas.

Las organizaciones con patrocinadores ejecutivos que demuestran frecuentemente todas las cinco habilidades más importantes logran mejores resultados en los proyectos

Aplicar las cinco habilidades más importantes conduce a mejores resultados de proyecto.

La iniciación del proyecto es la fase más importante que exige comunicaciones ejecutivas; 89% de los gerentes de proyecto y 83% de los patrocinadores ejecutivos la clasifican en primer o segundo lugar.

La responsabilidad por las comunicaciones no recae enteramente en el patrocinador ejecutivo. Los patrocinadores ejecutivos necesitan recibir constantemente comentarios e informes del avance logrado, ajustados a un nivel adecuado de detalle. Esto lo demuestra el hecho de que en las organizaciones en las que los patrocinadores ejecutivos cuentan con el apoyo constante de informes de avance, se obtienen mejores resultados en los proyectos

La presentación constante de informes sobre el avance logrado a los patrocinadores ejecutivos da como resultado un mejor desempeño del proyecto.

No obstante, muchas organizaciones comunican que los patrocinadores ejecutivos no cuentan con el apoyo constante de informes sobre el avance.

Solo la mitad de las organizaciones están bien apoyadas por informes constantes sobre el avance logrado.

La falta de estos informes significa que los patrocinadores ejecutivos no reciben las perspectivas necesarias y por lo tanto es posible que no sepan cuándo intervenir y aplicar las habilidades más importantes mencionadas anteriormente.

Fuente: Project Management Institute. (Octubre 2014). La participación de los patrocinadores ejecutivos, principal piloto del éxito de proyectos y programas. https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/thought-leadership/pulse/executive-sponsor-engagement.pdf?sc_lang_temp=es-ES

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