¿Sabes cuál es una de las principales barreras para que la Gestión del Cambio avance en tu organización? ¿sabes cómo resolverlo? En el siguiente artículo te explicamos el principal reto que enfrenta la gestión del cambio en las organizaciones al momento de buscar transformarse.

Aunque no lo parezca, y basándonos en nuestra experiencia, una de las principales “barreras” en la gestión del cambio es el presupuesto. Claro, podemos mencionar otras como la falta de entendimiento de la práctica y conocer sus beneficios, la falta de recursos calificados, aplicación de metodologías adecuadas, entre otras.

Hoy en día, observamos una tendencia creciente en las empresas para aplicar la Gestión del Cambio en sus procesos de transformación. Sin embargo, también identificamos que no se está considerando, desde la etapa de planificación estratégica, un presupuesto para integrar esta práctica. Esto implica que, o nos quedamos sin un presupuesto para una adecuada gestión del cambio en los proyectos, o nadamos contra corriente tratando de buscar su aprobación.

Es precisamente en este momento de la planificación anual cuando se debe empezar a considerar la gestión del cambio como parte del presupuesto de toda iniciativa de cambio o transformación. La mayoría de las empresas realizan su proceso de planificación del siguiente año justo en estas fechas (agosto, septiembre, octubre), por lo que es muy relevante tocar este tema ahora.

Si eres responsable de la Oficina de Gestión del Cambio, Project Manager (PM), líder de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), o estás a cargo de elaborar presupuestos para el próximo año, es crucial que desde ahora consideres asignar un presupuesto para la Gestión del Cambio como parte de la inversión.

 

Recomendaciones para Incluir la Gestión del Cambio en tu Presupuesto

1. 1. 1. Infórmate sobre los beneficios: Si no conoces los beneficios que la Gestión del Cambio puede aportar a tu proyecto, asesórate con una empresa especialista y con experiencia en el tema. Esto te permitirá justificar de mejor manera la inversión.
      2. Estima la cantidad necesaria: Si no tienes idea de cuánto presupuesto necesitas, en ochouno contamos con una “calculadora” de cambio. Basada en 8 criterios importantes, podemos determinar el tamaño e impacto del cambio, y con esto estimar la inversión aproximada. Esta herramienta está disponible en www.ochouno.com.

 

¿Por qué es importante la consideración de un presupuesto en Gestión del Cambio?

1. 1. 1. Maximizas el retorno de la inversión (ROI)

Un proyecto de transformación puede ser costoso. La gestión del cambio asegura que todos los elementos del proyecto estén alineados con los objetivos estratégicos de la organización, lo que maximiza el retorno de la inversión. Invertir en la gestión del cambio aumenta la probabilidad de que los beneficios del proyecto se mantengan a largo plazo, asegurando un ROI sostenible.

 

1. 1. 2. Aseguras la adopción de nuevas tecnologías o procesos

Las personas suelen resistirse al cambio, especialmente cuando implica aprender nuevas habilidades o modificar sus rutinas diarias. La gestión del cambio ayuda a reducir esta resistencia, facilitando la adopción de nuevas tecnologías o procesos. Asegura que los empleados no solo adopten, sino que utilicen plenamente las nuevas herramientas o procedimientos, lo que es esencial para el éxito del proyecto.

 

1. 1. 3. Reduces riesgo de costos adicionales

Identifica los riesgos que pueden surgir durante el proceso de transformación y desarrollar estrategias para mitigarlos. Esto reduce la probabilidad de fallas costosas, evitando pérdidas de productividad y otros costos asociados.

 

1. 1. 4. Mejoras compromiso y moral de empleados

Involucrar a los empleados en el proceso de cambio mejora su compromiso y moral, lo que se traduce en una mayor productividad y mejor clima organizacional. Una comunicación clara y continua ayuda a los empleados a entender el propósito del cambio y cómo les beneficiará.

 

1. 1. 5. Fomentas cultura de innovación y adaptabilidad

Fomentar una cultura organizacional que es más adaptable y abierta a futuros cambios, es crucial en un entorno empresarial en constante evolución, ya que ayuda a tus empleados a desarrollar competencias clave para adaptarse a nuevos desafíos y tecnologías.

 

La inversión en gestión del cambio no es un lujo, sino una necesidad en cualquier proyecto de transformación. Te invitamos a considerar, en esta etapa de planificación anual, la integración de la práctica de Gestión del Cambio para asegurar que los cambios sean adoptados de manera efectiva, maximices el ROI, reduzcas riesgos, mejores el compromiso de los empleados y fomentes una cultura de innovación. Verás cómo una buena estrategia de cambio contribuye al éxito y sostenibilidad de tus proyectos de transformación.

 

 

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